De Covid 19 pandemie heeft de afgelopen drie jaar de wereld van het werk voor veel werknemers veranderd. Wat voorheen grotendeels een non-issue was of moeilijk te implementeren, is nu ook in veel middelgrote bedrijven doorgedrongen – thuiswerken. Vaak belachelijk gemaakt en gezien als “thuis rondhangen”, willen steeds meer werknemers flexibele werkomstandigheden – ongeacht waar en wanneer ze werken – en een goede balans tussen werk en privé. Wij geven je de beste tips en trucs voor thuiswerken.
Een ergonomische werkomgeving is belangrijk om je productiviteit en efficiëntie te garanderen wanneer je thuis werkt. Hier geven we je een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten bij het inrichten van een werkplek thuis. Maar laten we beginnen met de basiszaken die moeten worden opgehelderd voordat je je werkplek inricht.
- Je werkgever moet ermee instemmen dat je thuiswerkt
Er is geen recht om thuis te werken. Je hebt de toestemming van je werkgever nodig.
Afspraken met je werkgever Wat wordt er van je verwacht, welke communicatiekanalen worden gebruikt, regeling van de werktijden, krijg je hardware/software en/of kantoormateriaal …
Kernuren en werkritme Stel vaste werktijden en pauzetijden in – dit maakt het gemakkelijker om werk en privé te scheiden.
Afspraken Maak afspraken met je familieleden over wanneer je gestoord mag worden.- Verzekering en arbo
Op kantoor aan huis moeten dezelfde wetten en regels worden nageleefd als op kantoor. Dit betekent dat je recht hebt op een pauze van 30 minuten als je 6 uur of langer werkt. Als je een ongeval krijgt tijdens het uitvoeren van een werkgerelateerde activiteit, is de wettelijke ongevallenverzekering van toepassing, anders je privéverzekering.
Tips voor het inrichten van je nieuwe werkplek
- De juiste locatie ...
… is cruciaal om je goed te kunnen concentreren en effectief te werken. Idealiter kun je je eigen studeerkamer bij je thuis inrichten. Als je met andere mensen in hetzelfde huishouden woont, is het belangrijk om tijden vast te stellen waarop je ongestoord kunt werken en niet gehinderd wordt door voortdurende afleiding. - Bureau
Als je niet alleen af en toe thuis werkt, is het zeker zinvol om na te denken over de aanschaf van een in hoogte verstelbaar bureau. Werken aan een te lage keukentafel of in bed is immers op lange termijn schadelijk voor je gezondheid. Vooral bij het werken aan een computer/laptop (zie “Werkmateriaal”) bestaat het risico op nek- en rugpijn en dit is een typische reactie op een slechte lichaamshouding.
Onze samenwerkingspartner inoverhome biedt in hoogte verstelbare bureaus in verschillende maten en kleuren. Het voordeel is duidelijk: mensen die op kantoor werken brengen ongeveer 75 tot 80 procent van hun werktijd zittend door[1]. Met een zit-sta-combinatie breng je meer dynamiek in je werkdag. In het ideale geval wissel je zitten en staan ongeveer 2-4 keer per uur af, want de constante afwisseling voorkomt monotone werkprocessen, verhoogt je concentratie en welzijn en ontlast je rug en nek.
Laat er licht zijn!
- Lichtbronnen
Jij weet dit waarschijnlijk ook: als je in schemerig, gedimd licht werkt, word je snel moe en verlies je je concentratie. Daarom is voldoende verlichting een belangrijk onderdeel van het inrichten van je nieuwe werkplek. Daglicht is een belangrijke factor, omdat het een stimulerend en motiverend effect heeft op het menselijk lichaam[2]. Kunstlicht kan dit effect niet bereiken. Een ander belangrijk punt: indien mogelijk moet je beeldscherm parallel aan het raam worden geplaatst om het risico op schittering en reflectie door zonlicht te minimaliseren. Als er niet genoeg daglicht is op je werkplek, moet je kunstlicht gebruiken om te helpen. De algemene verlichting in de kamer moet hoog genoeg zijn zodat de kamer niet te donker is ten opzichte van het scherm en je ogen zich niet te veel hoeven in te spannen om het tekort aan helderheid te overbruggen. Daarnaast biedt een bureaulamp voldoende helderheid om aan gedetailleerde taken te kunnen werken.
Tip: als je lang naar een scherm staart, worden je ogen moe, drogen ze uit en gaan ze branden. Om dit te voorkomen, kijk je uit het raam en concentreer je je op dingen die verder weg zijn. - Zitmeubelen
Je wilt niet alleen staan, maar ook comfortabel en ergonomisch zitten. Een keukenstoel is op lange termijn geen goed alternatief voor je rug. Er is nu een grote keuze aan zit-sta-meubilair voor je werkplek: of het nu de klassieke bureaustoel, een kruk of stahulpen zijn. Belangrijke kenmerken van je nieuwe zitmeubel: flexibel, verstelbaar, comfortabel, ontlastend en stabiel. De basisregel hier is: uitproberen! Want wat iemand comfortabel en aangenaam vindt, is een heel individuele beslissing.
Chaos op de werkplek?
- Werkmateriaal
Misschien krijg je van je werkgever apparatuur zoals een pc, beeldschermen, printer, enz. Als dit niet het geval is, denk dan goed na over wat je nodig hebt. De hele dag voorovergebogen voor je laptop zitten is zeker geen goed idee, dus is het verstandig om een externe monitor aan te schaffen. Maak een lijst van welke materialen je nodig hebt voor je werk en hoe je efficiënt kunt werken. Heb je mappen nodig om je papieren te ordenen? Of kun je helemaal zonder en geef je de voorkeur aan een papierloos, minimalistisch kantoor? In principe geldt: hoe minder chaos op je werkplek, hoe beter je je kunt concentreren en hoe minder tijd je hoeft te besteden aan zoeken. - Kabelmanagement
Printer, laptop, monitor, smartphone, camera … Heb je ook een absolute kabelchaos? Een kabelbeheersysteem kan helpen. Het helpt je het overzicht te bewaren en voorkomt struikelgevaar. - Verwarming en warmte
De warmtebron in je nieuwe thuiskantoor is essentieel om efficiënt en geconcentreerd te kunnen werken. Er zijn veel verschillende manieren om je huis te verwarmen. Heb je al eens nagedacht over infraroodverwarming? Dankzij de eenvoudige installatie kan het worden toegevoegd aan bestaande verwarmingssystemen en kunnen ruimtes zonder verwarming snel en veilig worden verwarmd. Hier vind je meer informatie over ideeën voor een warm thuiskantoor.
Nog niet genoeg gehad? Hier vind je nog meer tips en trucs voor succesvol thuiswerken.
- Blijf in contact!
Of het nu met je leidinggevenden is of met je collega’s – spreek af om te lunchen en maak gebruik van de geboden communicatiekanalen om contactverlies te voorkomen en isolement tegen te gaan. - Houd werk en privé gescheiden
Niemand verwacht dat je 24/7 aanwezig bent alleen omdat je nu thuis werkt. Je hebt thuis immers dezelfde rechten als op kantoor. Maar om het gemakkelijker te maken om je werk en privéleven te scheiden, schakel je aan het begin van je werkdag je computer en andere werkapparaten zoals een zakelijke mobiele telefoon of tablet uit. Laat je collega’s weten wat je belangrijkste werktijden zijn, zodat iedereen weet wanneer ze je kunnen bereiken. - Van A-Z
Geef je werkdag structuur – een goede methode is de Pomodoro techniek. Je werkt 25 minuten per keer, neemt 5 minuten pauze en werkt dan weer 25 minuten, enzovoort. Het idee erachter: de periode van 25 minuten is te kort om afgeleid te raken of uitstelgedrag te vertonen, maar lang genoeg om iets gedaan te krijgen. Geïnteresseerd in de methode? Meer details vind je hier. - Stop! Neem een pauze
Als je thuiswerkt, heb je de neiging om geen pauze te nemen. Het wordt vaak gewoon vergeten. Een kleine tip: noteer je lunchpauze in je agenda. Als je samenwoont met je partner en/of kinderen, kun je samen een lunch organiseren. Als je alleen bent, kook dan iets lekkers voor jezelf, maak een wandeling of spreek met je collega’s af voor een praatje in een café. Belangrijk: ga weg van je bureau en denk niet aan je werk. Een beetje rust verhoogt de productiviteit en voorkomt fouten en vermoeidheid.
Ontspanning is belangrijk
- Bel me op
Waarom praat je niet met je collega aan de telefoon als je nog onbeantwoorde vragen hebt in plaats van een e-mail te schrijven of te chatten? Als direct contact op locatie niet mogelijk is, moet je dergelijke gelegenheden gebruiken voor een kort privégesprek. - Drink thee en ontspan
Integreer kleine ontspanningstechnieken of feelgoodmomenten in je werkdag. Sta op, rek en strek je lichaam om pijn en spanning te voorkomen. Hier vind je oefeningen voor je nek en schouders. Wat dacht je van een kopje thee? Sluit je ogen en stel je voor dat je op een wit zandstrand ligt, de palmbladeren ritselen in de wind, het geluid van de zee … - Goed slapen
Goed slapen is belangrijk en gezond. De slaapbehoefte ligt tussen de 5-9 uur en kan per persoon verschillen. Als algemene regel geldt: zet de tv, computer en smartphone uit voordat je gaat slapen en laat ze bij voorkeur buiten de slaapkamer. Zo kom je niet in de verleiding om naar het scherm te blijven kijken. Immers, als je je mobiele telefoon gebruikt nadat je het licht hebt uitgedaan, zul je niet mentaal uitschakelen en slechter slapen. Lees in plaats daarvan een boek, drink een kopje thee of trakteer jezelf op een warm bad voordat je naar bed gaat.
Conclusie
Er zijn veel aandachtspunten bij het opzetten van een thuiswerkplek. Van de wettelijke basis en verzekeringsdekking tot praktische aspecten zoals “Welk bureau past bij mij?” en de aanschaf van verschillende werkmaterialen. Vergeet niet: op de lange termijn kan thuiswerken leiden tot isolement. Houd contact met je collega’s, spreek af om te lunchen of bel elkaar op. Want om goed werk te kunnen leveren, telt vooral één ding: je moet je op je gemak voelen en plezier hebben in je werk.
Wil je meer weten?
We zouden het fantastisch vinden als we je nieuwe aspecten van infraroodverwarming kunnen laten zien. Er valt nog veel meer spannende informatie te ontdekken. Misschien ben je van plan een kippenhok te bouwen en ben je nog op zoek naar de juiste verwarming voor je hok? Of ben je geïnteresseerd in infraroodverwarming voor je hond of kat? Bezoek dan regelmatig onze blog – het is de moeite waard! Als je nog vragen hebt, helpt onze vriendelijke klantenservice je graag – per telefoon, e-mail of chat. We horen graag van je.
